Od 1 grudnia obowiązują nowe zasady zakładania oraz prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym. Ustawa z 24 maja br. powołała m.in. Centralną Informację Ksiąg Wieczystych (CIKW), która koordynuje udzielanie informacji z centralnej bazy danych ksiąg wieczystych. Ekspozytury CIKW działają przy tych wydziałach sądów rejonowych, które prowadzą księgi wieczyste, zaś Centrala CIKW mieści się w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 100.
CIKW wydaje na wniosek zainteresowanych odpisy ksiąg wieczystych, wyciągi z ksiąg wieczystych oraz zaświadczenia o zamknięciu ksiąg wieczystych, a wydane odpisy i zaświadczenia mają taką samą moc, jak dokumenty wydane przez sąd. Wniosek o wydanie dokumentów można też złożyć przez internet, a CIKW umożliwia ich samodzielny wydruk, jednak wówczas wydruki te mogą być traktowane jak dokumenty sądowe tylko wtedy, gdy mają cechy umożliwiające ich weryfikację.
Te dwa tryby pozyskiwania dokumentów są odpłatne – od 1 grudnia 2013 r. CIKW pobiera następujące opłaty:
ZA WNIOSEK ZŁOŻONY W POSTACI PAPIEROWEJ:
a) odpis zwykły księgi wieczystej – 30 zł (razy liczba żądanych odpisów),
b) odpis zupełny księgi wieczystej – 60 zł (razy liczba żądanych odpisów),
c) wyciąg z księgi wieczystej:
– 15 zł – z jednego działu,
– 20 zł – z dwóch działów,
– 25 zł – z trzech działów,
– 30 zł – z czterech działów księgi wieczystej (razy liczba żądanych wyciągów).
d) zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł (razy liczba żądanych zaświadczeń).
ZA WNIOSEK ZŁOŻONY PRZEZ INTERNET DO SAMODZIELNEGO WYDRUKOWANIA:
a) odpis zwykły księgi wieczystej – 20 zł,
b) odpis zupełny księgi wieczystej – 50 zł,
c) wyciągu księgi wieczystej:
– 5 zł – z jednego działu,
– 10 zł – z dwóch działów,
– 15 zł – z trzech działów,
– 20 zł – z czterech działów księgi wieczystej,
d) zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł.
Ponadto CIKW pobiera także opłatę w wysokości 20 zł za wyszukanie ksiąg wieczystych w centralnej bazie danych ksiąg wieczystych.
Bezpłatnie można przeglądać księgi wieczyste w internecie (wystarczy znać numer księgi), treść zapisów można też samodzielnie drukować, jednak wydruki uzyskane w tym trybie mogą służyć jedynie celom informacyjnym czy pomocniczym.