Mamy we wspólnocie zarząd właścicielski, ale chcemy zatrudnić administratora. Jeden z mieszkańców zgłasza chęć pracy, ma odpowiednie kwalifikacje, ale mamy wątpliwość: czy można go zatrudnić ot tak, bez konkursu czy jakiejś zewnętrznej rekrutacji? A jeśli można, to w jakiej formie najlepiej go zatrudnić – na umowę o pracę, zlecenie, czy może umowę cywilnoprawną?
Na pytania Czytelników odpowiada Mariusz Łubiński, licencjonowany zarządca nieruchomości, prezes firmy ADMUS.
Ustawa o własności lokali nie nakłada na wspólnotę obowiązku organizowania konkursu czy zewnętrznej rekrutacji w celu wybrania administratora. Jednak powierzenie czynności administracyjnych niedoświadczonym podmiotom może nieść za sobą pewne ryzyko.
UZASADNIENIE: Od stycznia 2014 roku zarządzaniem nieruchomościami może zajmować się każdy podmiot, który zarejestruje swoją działalność w tym zakresie bez konieczności posiadania odpowiedniej licencji. Niestety, w przypadku szkód będących wynikiem nieprawidłowego zarządzania wspólnota może ponieść znaczne straty.
W przypadku rezygnacji z zarządu właścicielskiego najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest zatrudnienie profesjonalnego podmiotu zajmującego się zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami. Ważne, aby posiadał on odpowiednie doświadczenie oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które jest dla wspólnoty gwarantem bezpieczeństwa. Jeżeli natomiast wspólnota decyduje o pozostawieniu zarządu właścicielskiego i zatrudnieniu sąsiada jako administratora, trzeba pamiętać, że administrator to osoba niezależna. Stąd w przypadku sąsiada zarząd właścicielski powinien przyglądać, się czy będzie obiektywny i zadba o dobro całej wspólnoty, a nie np. swojego bloku czy klatki. Doświadczenie pokazuje również, że w takich sytuacjach problemu przysparza windykacja należności od właścicieli zalegających z płatnościami. Dużo trudniej jest spojrzeć na sprawę zadłużenia z punktu widzenia sąsiada niż niezależnego zarządcy. A zaległości jednego mieszkańca wpływają na sytuację całej wspólnoty mieszkaniowej.
ZASTRZEŻENIE: Publikowane przez nas opinie mają charakter poglądowy, ponieważ zostały sporządzone wyłącznie na podstawie pobieżnych opisów nadesłanych przez Czytelników, bez analizy dokumentów źródłowych. Osoba zainteresowana poradą prawną powinna zwrócić się do adwokata lub radcy prawnego. Wydawca oraz autorzy opinii nie ponoszą odpowiedzialności za ich treść zarówno wobec Czytelników, jak i osób trzecich.